山西省太原市育蕾幼儿园的医务室的王大夫，每天上班最主要的事就是要到所有班级进行巡检，记录每个班级幼儿的出勤情况和因病缺课人数，所有人都统计好之后统一送到办公室汇总分析。“为了保障园区每一个孩子的健康安全，医务室工作人员每天都要进行这项工作，光统计缺勤情况就要耗费半天时间，而领导们往往需要等到全部情况汇总完毕，到下午才能给出处理意见，整个过程效率不是很高。”王大夫说。
不仅是孩子们的出勤情况难以统计，老师们的考勤也是个大难题。办公室老师柳冬说，”之前我们园采用纸质签到的方式来考勤，很多老师请假、销假，包括忘签到、排签到导致的迟到等问题很突出，每次月底都需要人工核对出勤情况，有时候还要沟通到个人，不仅工作量很大，而且有时还会出错。”
教师考勤钉钉有高招，自动补卡不怕扯皮
作为一所有着63年历史的老园，育蕾幼儿园在新时代该如何科学发展？制度改革的关键点在哪里？经过一段时间的比对、试用、反馈。太原市育蕾幼儿园园长张晓红正式引进了钉钉，旨在解决园内办公管理平台整合、统一，各部门信息资源共享等问题。
“一开始大家还是有点不适应的，但经过一个月的尝试，所有老师慢慢发现钉钉很好的解决了我们的问题。”柳老师说，“现在用钉钉智能前台，教师行进间就可以刷脸入园，不需要排队。每天打卡都有提醒，管理者可以随时看到每月、每周、每天的老师打卡情况，随时提醒补卡请假，月底还能自动生成报表，非常方便、高效。”
钉钉家校沟通在线批假 出席情况一目了然
在幼儿出勤统计管理方面，钉钉也发挥了重要作用。带班教师杨丽介绍说，自从引入了钉钉之后，现在各班班主任在钉钉上就可以接收到家长给幼儿的请假信息，进行批假处理，处理结果会自动通知到医务室工作人员，以便及时发现问题。同时，处理结果还会自动通知給食堂工作人员，让孩子的配餐、午点发放更为及时有序。并且，老师们还会对没有来园的幼儿进行情况标注，钉钉能够自动生成各班统计结果，值班领导可以实时查看，及时提出改进意见，大大提升了工作效率。
钉钉家校沟通在线审批 一年节约30%用纸
以前许多老师都会抱怨报修、物品领用、外出用车申请等审批流程长，时间慢，效率低，用钉钉之后，老师再也不用担心手写审批找不到领导签字。“我们在线上设置了审批模版和对应审批人，老师们在钉钉上发起申请，很快就完成审批。管理者出差在外，也一样可以审批，非常高效。不仅节约时间而且更环保。“后勤园长王美玲介绍说。
据了解，目前，太原市育蕾幼儿园的内部管理已经全部“钉钉化”，请假、调课、代课、外出学习、值班记录、幼儿考勤、物品领用、物品采购、报修、用车申请等工作，全部在钉钉上完成，钉钉带给他们的不仅是高效便捷，也是新时代数字化的思维方式与体验。
“启用钉钉之后，我们把全园3个年级16个班，500多名幼儿都按不同班级，放到了钉钉组织架构上来，幼儿的父母也都在钉钉上，总数超过1000人。比如中班幼儿陈同学的父母，在钉钉上就有陈爸爸和陈妈妈的实名备注，让教师跟家长沟通更为高效。家长纳入幼儿组织机构后，不仅可以紧急事件一键通知，还可以一键DING通知，防止漏掉信息。”张园长说。
在张园长的推动下，所有老师都在逐渐习惯使用钉钉工作，园所的人力成本和物质成本也大幅节约，仅纸张一项，使用量就至少减少了30%。更重要的是，钉钉解放了老师们的事务性工作，改变了教师们的信息技术应用能力，转变了老师们的教育观念，也让数字化的思维更为深入人心。
