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资料一扫就录入 汉王科技文本仪PL1660D首测

信息来源:iooboo.com  时间:2015-08-28  浏览次数:693

   “时间就是金钱”。对于商务办公的精英们来说,“高效”二字意味着在合理的时间内创造最大的价值。而扫描仪这类作为办公助手的产品,自问世以来便在办公领域大放异彩,并不是每台扫描仪都得上“高效”二字。汉王文本仪PL1660D是汉王科技高端扫描仪中的杰出代表,堪称智能办公的标配。笔者在第一时间拿到汉王文本仪PL1660D新品,今天来给大家深入评测一下这款产品。

 

产品外观评测

汉王科技文本仪PL1660D整体采用灰白相间的外观设计,简洁流畅又不失稳重大气,符合高端商务办公理念。

 

汉王文本仪PL1660D

汉王文本仪PL1660D随机赠送了电源适配器、USB数据线、模垫、安装光盘、小钥匙(加密狗)进纸夹校正纸等配件。笔者温馨提示用户在购买时记得要查看附件是否齐全。

 

汉王文本仪PL1660D机身尺寸为318.7×230.7×228.3mm,净重2.7Kgs,占用空间小,可以放在任何一个办公桌上,即连即扫,使用十分方便。扫描的最大区域为216×5000mm大于普通A4纸张,因此只要在A4纸的范围内,它都可以进行清晰扫描。最关键的是它还支持长纸张扫描。

简单小巧的汉王文本仪PL1660D还带给商务办公人群独特的视觉享受,主面板的质感接近钢琴漆的效果,同时进纸夹和出纸夹还采用了灰色的磨砂质感外壳,触摸手感极佳。在实际使用中,文本仪PL1660D的操作还非常灵活。

 

进纸夹需要在使用前提前安装,只需轻轻按动ADF盖板,对准对接口,即可将进纸夹轻松安装成功。同时出纸夹也有一个纸张够延板,在不用时能够收缩自如,节省空间。

汉王文本仪PL1660D的操作按钮也极为简洁,机器的右上方上至下依次为:向上键、向下键和Scan键(执行一键OK功能)。在三个按键的上方,是工作指示灯。这样的设计简化了用户操作流程,适合办公环境下快节奏、时效性的需求特点。

 

丢掉繁琐  安装过程简单易操作 

驱动安装过程

介绍完汉王文本仪PL1660D的外观之后,下面我们开始安装这款产品汉王文本仪PL1660D随机附带了一张安装光盘,其中包括必装软件和选装软件。需要提醒大家的是,用户使用前先不要将扫描仪连接到计算机,待必装软件安装完毕之后,再连接使用。

 

依次安装这两个软件

软件安装完毕后,只需用数据线接入设备,并将小钥匙插在主机上,并确保小钥匙上的指示灯亮起,就可以正常使用了。

产品功能评测

高效办公,智能时代新体验

汉王文本仪PL1660D的扫描速度非常快,试用后发现,扫描一张纸的时间大约为7秒。它的硬件分辨率为1200*1200dpi,能够满足日常办公需求。同时办公文件难免有不清晰、不利于录入的问题。汉王科技在软件中加入了“倾斜校正”、“图片反白”“亮度调节”、“剪切噪声”等功能,可以有效保证录入图像的高品质。

下面是笔者将原图和用文本仪PL1660D扫描后的彩色图片的对比图,显而易见,文本仪PL1660D保证了高质量的输出,也最大保留了原文档的色彩饱和度。

 

左图为扫描前,右图为扫描后

 

设定自己所需的分辨率、图像类型、以及图像输出格式等

 

从上至下为黑白模式、灰色模式、彩色模式

文本仪PL1660D扫描的最大区域为216*5080mm,大于普通A4纸张,因此只要在A4纸的范围内,它都可以进行清晰扫描。值得一提的是,它还支持长纸张扫描,很好地弥补了市面上其他扫描仪不能扫描长纸张的缺点。


正在扫描长纸张的菜单宣传页

 

扫描后的长纸张

一键OK,智能识别

汉王文本仪PL1660D的一键OK功能,操作简单快捷,只需一按,文档即可自动完成扫描、分析、识别、录入、输出识别结果到指定的Word,一步到位,中间省去了很多繁琐的操作步骤,节约了时间,能够大大提高用户的工作效率,这项功能非常适合刚刚入门的办公人士使用。

 

一键OK界面

 

一键OK扫描后还能编辑

同时,进入一键OK模式下,可选择“多页扫描”,文本仪则实现多页连续录入的功能。

 

一键OK扫描后还能多页扫描

值得一提的是,汉王文本仪PL1660D内置依托获得国家科技进步奖的汉王OCR智能识别技术,识别率高、速度快,高达每分钟千字。可识别中(简和繁)、英、日、韩四国语言,还能识别支持斜体字、下划线,非常适合有多种语言需求的用户。

 

汉王PL1660D可识别扫描多种文字

用户可将识别输出后表格、图像、文字等进行随意编辑。值得一提的是,汉王文本仪PL1660D可超强智能分析中、英、繁、表、图混排的文本,无需排版,准确恢复文本原有版面。另外,识别结果与原图一一对应显示,实现快速校对。

批量处理,管理方便

汉王文本仪PL1660D内置汉王文本仪专业版软件,操作界面简洁,超强、高速批量处理功能,可连续识别上千页稿件,并导出为可编辑的文档;还能将扫描结果保存成图片,方便管理。

 

汉王文本仪PL1660D批量处理文件

 

不仅如此,汉王文本仪PL1660D还内置了工程管理,就是可以将用户指定的所有图片作为一个整体,通过一个文件进行管理。保存工程后,工作进度的改变可以自动保存,正常退出后,再次打开光标直接指向上次退出时处理的图像文件。

 

批量图片可保存成为一个整体

笔者强调一下,在批量处理方面,专业版与一键OK不同的是,一键OK只能处理用文本仪扫描输入的文件,但专业版可以处理非扫描文件。只需将需要识别的图片文件放入专业版软件中处理,即可顺利转化为可编辑的文档。

双面扫描,公文处理

汉王文本仪PL1660D配备先进的直通道馈纸扫描方式和专业的ADF自动进纸装置,支持双面扫描,方便海量文档的批量处理,一次可容纳100张文件,每分钟40ppm/80ipm快速扫描,可以大大提高用户的工作效率。

 

汉王文本仪PL1660D双面扫面文件

在评测的过程中,最令笔者惊讶的是汉王文本仪PL1660D不但可以恢复文本原有版面还可进行公文处理,精准再现公文原貌,就连红章都可识别,红章下面压住的字也可以清晰识别,这是其它文本扫描仪做不到的。

 

在“公文”模式下,才可使用“红章”功能

 

导出WORD后,红章可拖动

 

导出WORD后,时间可编辑、拖动

附赠软件,实用性强

值得一提的是汉王文本仪PL1660D还赠送了大软件,将实用进行到底。

首先是拼图精灵和阅读精灵拼图精灵可以将两个A4幅面文档拼接为A3幅面,不用购买A3幅面扫描仪,节省硬件成本。而阅读精灵,则能将选中的中、英内容转化为语音,进行朗读、省时省力。

 

拼图精灵软件

其次是照片摘抄和屏幕摘抄软件,可对数码照片、PDF、CAJ、加密网页等进行屏幕抓取,并对其中的文字信息进行截取识别,转化为可编辑的文档。

 

照片摘抄和屏幕摘抄软件

最后是影像采集软件,可以直接通过扫描设备将纸质文档转换成数字化格式的照片、线条画或文本文档,并进行编辑与管理图像。

汉王文本仪PL1660D将高效办公、无纸化办公和智能办公的理念进行了深度结合,能够很好地满足公文、科教和档案资料的扫描录入需求,是文稿录入的绝佳助手。可以充分满足不同层次、不同行业人们的需求,对于追求高效办公的企业来说,是不错的选择。

 

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